Отчеты в Microsoft Access: работа с мастером, несколькими таблицами и распечатка

Отчеты похожи на формы, но как правило, предназначены для вывода информации из базы данных на принтер. Поэтому в отчетах данные формируются так, чтобы их было удобно размещать на отдельных страницах.
Отчеты поддерживают самые разнообразные способы оформления и позволяют группировать данные, разбивая их на логически цельные блоки. Мастер отчетов позволяет быстро создавать довольно привлекательные отчеты. Создадим отчет для вывода данных таблицы «Студент», вид отчета представлен в виде таблицы:
  • в окне базы данных SESS выполните команду вкладка ленты Создание - кнопка Мастер отчетов;
  • в диалоговом окне Создание отчетов в раскрывающемся списке Таблицы и запросы выберите из списка имя таблицы «Студент»;
  • в списке Доступные поля щелкните на поле Фамилия, а затем по кнопке > для перемещения поля в список полей, выбранных для создания отчета, аналогичным образом выберите для включения в отчет поля Имя, Отчество, Группа, щелкните на кнопке Далее;
  • в следующем окне задавать уровень группировки не надо, нажмите кнопку Далее, в следующем окне необходимо задать сортировку По возрастанию по полю Фамилия. Нажмите кнопку Далее;
  • на следующем шаге выберите внешний вид макета отчета Табличный, ориентация Книжная и нажмите кнопку Далее;
  • мастер сформирует отчет и откроет его в отдельном окне в режиме предварительного просмотра. Вы должны получить отчет, вид которого показан в таблице:
    Фамилия Имя Отчество Группа
    Анохин Андрей Борисович 112
    Борисова Мария Михайловна 111
    Волкова Светлана Николаевна 111
    Зайцев Сергей Александрович 111
    Петрова Анна Владимировна 111
    Сергеев Петр Михайлович 111
    Комментарии