Создание базы данных Microsoft Access с помощью форм

В данной статье мы рассмотрим на практическом примере создание базы данных (БД) Microsoft Access с помощью удобного инструмента – форм для заполнения.
  • Создать базу данных Телефонная книга. По умолчанию новая таблица в базе данных открывается в Режиме таблицы.
  • Создайте таблицу со следующими полями: щелкните по первому заголовку столбца и выберите команду Переименовать - введите «КодКниги», тип данных автоматически определяется как Счетчик;
  • на вкладке Поля в группе Режимы выбрать Конструктор, укажите название таблицы «Абонент». Для облегчения ввода данных создайте подстановки для полей «категория» и «пол». Для этого у поля Категория выбрать в списке «Тип данных»: Мастер подстановок. На первом шаге укажите - Будет введен фиксированный набор значений. На втором шаге - Число столбцов - 1, в Столбец1 введите значения: Коллеги, Семья, Друзья, Враги, VIP. На третьем шаге щелкните по кнопке Готово. В Свойствах поля (внизу) перейдите на вкладку Подстановка - значения указаны;
  • для добавления следующих полей укажите тип поля на вкладке меню Поля в группе Добавление и удаление и имя поля из таблицы:
    Имя поля Тип данных
    КодКниги Счетчик
    ФИО Текст
    ДатаРождения Дата/Время
    Ворзраст Число
    Категория Текст
    Пол Текст
    Телефон Текст
    Фото Вложение
    Комментарии